Уведомления
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оценивать материалы, создавать записи и писать комментарии.
Авторизуясь, вы соглашаетесь с правилами пользования сайтом и даете согласие на обработку персональных данных.
- 06.12.2019
- Редакция
-
20 069
Что общего у смартфонов и современной офисной техники
Современные модели принтеров, ксероксов и МФУ работают на основе не менее передовых технологий и меняют к лучшему жизнь тех, кто ими пользуется. Какие опции, привычные владельцам смартфонов, используются и в новых офисных устройствах?
Сенсорный дисплей
Сенсорный экран офисного оборудования сегодня выглядит, как брат-близнец планшета или смартфона. Функции на нём запускаются прикосновением. Экран можно перелистывать привычным смахивающим движением. А сенсорные кнопки часто похожи на иконки мобильных приложений. На принтере Xerox®, например, их можно даже менять местами и располагать в удобном порядке.
Применение этой технологии для бизнес-устройств не просто дань моде, а способ упростить пользование ими и сократить время сотрудника, проведённое за копированием или сканированием документов. Визуальное исполнение иконок позволяет не читать название функций, а с одного взгляда понимать, за что отвечает кнопка.
Связь с «облаком»
Первая функция облачных технологий для офисной техники – это создание виртуального пространства для сохранения информации. Отсканированные документы мгновенно попадают в хранилище файлов и не теряются в электронной почте. А все авторизованные работники могут получить к ним доступ без необходимости отправления документов по e-mail.
Вторая ценность «облака» – это возможность отправлять документы на печать из любой точки мира, где есть интернет. Теперь не обязательно иметь под рукой принтер, чтобы прислать руководителю презентацию или передать партнёру договор на подпись.
Особенно эта технология ценится теми, кто много перемещается и привык работать со смартфона или планшета. С помощью «облака» можно управлять делами независимо от места нахождения, делиться с командой данными, хранящимися на мобильном устройстве, и подключаться к виртуальному принтеру с помощью приложений:
– Apple AirPrint – для операционной системы iOS;
– Mopria Print Service – для устройств на Android.
Приложения
Ещё больше возможностей дают приложения для офисной техники. С ними МФУ может изменять расширение файла c PDF на текстовый, искать грамматические ошибки или переводить содержание документа на другой язык. Приложение Xerox® Audio Documents идёт дальше и позволяет конвертировать текст в аудиофайл. Раньше эти операции потребовали бы дополнительного времени и использования нескольких программ. Сейчас достаточно только установить нужные настройки на дисплее.
Для оптимизации деятельности компании производители оргтехники создают специализированные программы. Приложение QuickBooks Online ускоряет предоставление отчетности о расходах внутри фирмы. Отсканированные в нём чеки и другие финансовые документы автоматически переводятся в формат, подходящий для бухгалтерских систем, и загружаются в них.
Приложение Book2Go облегчает жизнь работников библиотек и учебных заведений. Оно присваивает оцифрованным книгам QR-код. Просканировав его, пользователи получают доступ к их электронным версиям.
Защита от посторонних
Часто напечатанным или отсканированным материалам требуется защита не меньше, чем информации на смартфоне. Ведь в них могут содержаться финансовые сведения, технические разработки, ноу-хау компании, конфиденциальная информация и персональные данные. Инновационные технологии позволяют обеспечить полноценную защиту таким материалам.
Чтобы распечатать документ или отправить отсканированный файл, операцию должен подтвердить уполномоченный сотрудник, имеющий доступ к информации. В качестве верификации может использоваться:
– заранее установленный пароль;
– карточка или пропуск, которые необходимо приложить к считывающему устройству на принтере;
– код, направленный в СМС.
Кроме того, чтобы защитить компьютерную систему от вредоносного ПО, техника может самостоятельно проводить проверку собственных программ и файлов, поступающих извне.
Устройства для офиса не отстают от последних моделей смартфонов. Инновационные разработки позволяют им адаптироваться под потребности пользователей – упрощать и ускорять рабочие процессы, делать сотрудников более мобильными, защищать данные от угроз. В результате современное оборудование становится более значимой частью бизнеса, чем просто копировальная техника.
К неожиданным прорывам в науке могут привести даже пустяковые вещи вроде чаинок в чашке. Парадокс чайного листа только на первый взгляд кажется неважным, но в свое время им заинтересовался Альберт Эйнштейн. Решение парадокса ученый представил на одной из конференций, чем вызвал ажиотаж у академической публики. Докладу немецкого физика уже почти 100 лет, а самому парадоксу — гораздо больше, но исследователи во всем мире продолжают использовать его в своих работах. Например, недавно китайские ученые применили его для изучения концентрации веществ в наножидкостях.
Измеряя активность медиальной части префронтальной коры участников эксперимента, ученые выяснили, что для одиночек почти не существовало разницы между настоящими друзьями и любимыми вымышленными героями.
Кому не доводилось слышать наставлений получше мыть за ушами и между пальцами ног? Ученые проверили эту житейскую мудрость и подтвердили, что совет действительно верный.
Космический телескоп «Гайя» позволил оценить скорость движения рекордного количества звезд в Млечном Пути, и новые данные оказались крайне неожиданными. Дело не только в том, что его масса упала во много раз: стало ясно, что сама структура Галактики не такая, как думали раньше.
Ученые применили современные методы, такие как микрокомпьютерная томография, получили сотни рентгеновских изображений и создали 3D-модель. Все для того, чтобы обнаружить следы опухоли во внутренней части черепа человека, жившего в середине IV века нашей эры. Это самый ранний случай менингиомы на Пиренейском полуострове — из тех, что известны науке.
К неожиданным прорывам в науке могут привести даже пустяковые вещи вроде чаинок в чашке. Парадокс чайного листа только на первый взгляд кажется неважным, но в свое время им заинтересовался Альберт Эйнштейн. Решение парадокса ученый представил на одной из конференций, чем вызвал ажиотаж у академической публики. Докладу немецкого физика уже почти 100 лет, а самому парадоксу — гораздо больше, но исследователи во всем мире продолжают использовать его в своих работах. Например, недавно китайские ученые применили его для изучения концентрации веществ в наножидкостях.
Космический телескоп «Гайя» позволил оценить скорость движения рекордного количества звезд в Млечном Пути, и новые данные оказались крайне неожиданными. Дело не только в том, что его масса упала во много раз: стало ясно, что сама структура Галактики не такая, как думали раньше.
Американский поэт и литературный критик Адам Кирш в эссе, опубликованном в The Guardian, рассуждает о том, как новые представления о возможностях животного разума меняют нас самих.
Исследователи из Швеции и Великобритания узнали, что «правило деревьев» да Винчи, который считал, что толщина всех веток дерева на любой его высоте, сложенная вместе, равна толщине ствола, ошибочно на микроуровне.
Вы попытались написать запрещенную фразу или вас забанили за частые нарушения.
ПонятноИз-за нарушений правил сайта на ваш аккаунт были наложены ограничения. Если это ошибка, напишите нам.
ПонятноНаши фильтры обнаружили в ваших действиях признаки накрутки. Отдохните немного и вернитесь к нам позже.
ПонятноМы скоро изучим заявку и свяжемся с Вами по указанной почте в случае положительного исхода. Спасибо за интерес к проекту.
ПонятноМы скоро прочитаем его и свяжемся с Вами по указанной почте. Спасибо за интерес к проекту.
Понятно
Комментарии