Первый этап модели включает в себя изучение бизнес-процессов. Понимание необходимости внедрения инновационных технологий в тот или иной процесс, какие финансовые затраты понесет компания при условии перевода бизнес-процессов в цифровой формат, и будет ли такая трансформация экономически выгодна для компании. Следующим этапом модели является подготовка единой цифровой системы внутреннего контроля и аудита и создание цифрового взаимодействия между подразделениями компании.
Третий этап модели предполагает внедрение цифровых программных продуктов, направленных на цифровизацию бухгалтерского, налогового и управленческого учета, а также кадровых и управленческих процедур. Например, цифровая платформа «Битрикс24» позволяет не только хранить и структурировать информацию, но и обрабатывать ее.
Внутренний контроль защиты цифровой платформы с помощью блокчейн – четвертый этап модели. Применение блокчейн в рамках системы внутреннего контроля будет способствовать тому, что вся внутренняя информация компании будет защищена, кроме того, подделать информацию будет невозможно, так как каждый процесс будет регистрироваться, отправляться заинтересованным подразделениям и храниться в нескольких источниках. Все это позволит достичь высокой экономической безопасности и обеспечить открытость деятельности данной компании.
«Необходимо учитывать тот факт, что цифровая трансформация системы внутреннего контроля компании должна осуществляться поэтапно при условии поддержания баланса между традиционными процессами и инновациями; более того, при разработке и реализации проекта по цифровизации системы внутреннего контроля не должна прерываться текущая деятельность компании», — отметила доцент, кандидат экономических наук МТУСИ Людмила Красикова.
Реализация представленной модели отразится на устранении риска допущения ошибок сотрудниками компании, сократятся временные затраты на составление отчетов, их сверку. Ученые уверены в том, что создание цифрового экономического пространства и цифровизация системы внутреннего контроля позволит компаниям в любой момент (удаленно) определить текущее состояние дел, получить прогноз (с любой периодичностью, включая ежедневный) необходимых показателей с максимально точным расчетом.